Organisaties moeten zich continu aanpassen om relevant te blijven op lange termijn. Veranderen terwijl de bedrijfsprocessen onverstoord doorgaan is hierbij dé uitdaging.
Onze benadering van organisatieverandering is opgebouwd uit vier uitgangspunten.
- Organisatieverandering is collectief en individueel tegelijkertijd
Voor verandering zijn verschillende activiteiten en interventies nodig. Enerzijds gericht op het collectief en anderzijds gericht op het individu. Zo zijn er bijvoorbeeld activiteiten nodig om het organisatiebrede veranderverhaal toe te lichten aan de gehele organisatie. Een verhaal dat voor iedereen te begrijpen is. Dat is met name een taak voor de sponsor. Daarnaast is verandering iets dat individuen raakt en daar zijn gerichte activiteiten voor nodig, specifiek toegespitst op de doelgroep.
- Organisatieverandering is zowel een ‘top-down’ proces als een ‘bottom-up’ proces
Een organisatieverandering raakt verschillende onderwerpen die vanuit leiderschap besloten en georganiseerd moeten worden, denk hierbij aan:
- Visie
- Strategie
- Organisatie-inrichting & -besturing
- Procesinrichting
- Technologiekeuzes
Uiteindelijk ben je succesvol met organisatieverandering als het actief toegepast wordt in het dagelijks werk, op individueel niveau. Wanneer mensen bottom-up betrokken zijn bij het uiten van knelpunten, bedenken van ideeën en oplossingen, groeit een verandering vanuit de organisatie zelf.
Om duurzaam succesvol te zijn met organisatieverandering dienen beide processen georganiseerd én goed op elkaar afgestemd te zijn.
- Organisatieverandering heeft altijd een technische kant en een menskant in zich.
Dit zijn twee verschillende onderwerpen. Bij de technische kant moet je denken aan de breedte en diepte van de verandering: het ontwerp, budget en de tijdslijnen. Dit wordt met name ingevuld door de projectmanager. Daarnaast is er, nog belangrijker, de menskant van verandering. Hierbij gaat het over het besef van de noodzaak van verandering, betrokkenheid tijdens de verandering en de mate waarin training, ondersteuning en monitoring plaatsvindt. Dit wordt met name ingevuld door een people manager in samenwerking met bijvoorbeeld HR.
- Organisatieverandering is een wendbaar proces
Veranderingen in het speelveld, nieuwe technologie, nieuwe wet- en regelgeving, nieuwe strategie. De veranderingen stapelen zich op en de tijdslijnen worden steeds korter. Het goed organiseren van organisatieverandering wordt daarmee complexer. Het veranderproces moet professioneel ingericht zijn en wendbaar blijven, om mee te kunnen bewegen met interne – en externe veranderingen.
Wil jij uitgroeien tot de dirigent van jouw organisatieverandering?
Schrijf je in voor onze training Leidinggeven aan Verandering. https://www.kenhardt.nl/dienstverlening/change/training-leidinggeven-aan-verandering/
In één dag leer je veranderkundige basis, structuur aanbrengen in je organisatieverandering en weerstand voorkomen.