Informatie voor kandidaten
Voorbereiding
Ter voorbereiding op de assessmentdag vragen we je om een aantal zaken vooraf in te vullen en/of aan ons terug te sturen. De bedoeling is dat je dit de dag voordat het assessment ingepland staat afgerond hebt. In de uitnodiging die je van ons ontvangt staat de datum en tijdstip waarvoor je e.e.a. moet hebben afgerond. Vanaf het moment dat je de uitnodiging hebt ontvangen kun je aan de slag met de voorbereiding dus je kiest hier zelf het meest geschikte moment voor.
De voorbereiding zal je alles bij elkaar drie à vier uur in beslag nemen en omvat in elk geval het volgende:
- CV/LinkedIn profiel
- Algemene vragenlijst
- Capaciteitenonderzoek
Om een uitspraak te kunnen doen over je werk- en denkniveau, zetten wij een online capaciteitenonderzoek in. Capaciteitentests gaan niet om wat je weet, maar om je vermogen om op een bepaald gebied nieuwe kennis en vaardigheden te verwerven. Het betreft gestandaardiseerde opgaven waarvoor een bepaalde hoeveelheid tijd beschikbaar is. In de uitnodiging die je van ons ontvangt ontvang je een link naar jouw eigen omgeving in het testplatform - Persoonlijkheids- en/of motivatievragenlijsten
Ook vragen we je om enkele vragenlijsten in te vullen met betrekking tot je gedrag in uiteenlopende werksituaties. De antwoorden worden niet gescoord in termen van ‘goed’ of ‘fout’, maar zijn gericht op het zichtbaar en bespreekbaar maken van werkgedrag in relatie met andere mensen, denkstijl en gevoelens en emoties.
Tips
- Maak de vragenlijsten en testen op een rustig moment en zorg dat je niet gestoord kunt worden.
- Zorg dat je uitgerust bent. Bij de capaciteitentests wordt namelijk gewerkt met een tijdslimiet en daarbij is je uiterste concentratie nodig.
- Zorg dat je beschikt over een stabiele internetverbinding.
- Zorg voor een goede muis aan je computer of laptop.
- Houd pen, papier en rekenmachine bij de hand.
- Bij de capaciteitentests zie je achter elke onderdeel een dropdownmenu waar je een keuze kunt maken uit de aangeboden talen. We adviseren om de onderdelen te maken in je moedertaal (indien beschikbaar). Kies anders de taal waarin je het beste denkt te kunnen presteren.
- Je kunt het maken van de vragenlijsten en testen spreiden over de tijd, maar als je eenmaal gestart bent met een onderdeel dan dien je dit onderdeel af te maken.
- Bij de capaciteitentests is het belangrijk om zo snel mogelijk én zo zorgvuldig mogelijk te werken. Dit zorgt voor het beste resultaat. Het is beter een antwoord over te slaan dan te gokken.
- Als je alle capaciteitentests hebt afgerond krijg je automatisch de mogelijkheid om een van de testen te herkansen. Het beste resultaat zal worden behouden.
- Om bekend te raken met de navigatiestructuur van het testplatform adviseren wij je om de algemene instructievideo te bekijken.
- Meer informatie en instructievideo’s per capaciteitentest kun je ook vinden op https://www.hrorganizer.com/nl/kandidaat-voorbereiding-assessment.
- Voorafgaand aan elke vragenlijst en test krijg je uitgebreide uitleg en oefenopgaven. Begin pas aan een test of oefening als je de instructies goed begrepen hebt.
Assessmentdag
De assessmentdag kan een halve tot een hele dag duren en kan zowel live (Utrecht) als online (via Microsoft Teams) plaatsvinden. De volgorde van de onderdelen (m.u.v. de ontvangst en het eindgesprek), de lengte en de inhoud ervan kunnen per assessment verschillen. Het dag programma bestaat in elk geval uit de volgende onderdelen:
- Ontvangst
- Bij aanvang word je ontvangen door de consultant die het assessment uitvoert. Tijdens de ontvangst wordt onder meer stilgestaan bij de onderzoeksdoelstelling en de gang van zaken gedurende de assessmentdag. Ook is er op dat moment uiteraard gelegenheid om vragen te stellen.
- Praktijksimulaties
Kenmerkend voor het assessment zijn de praktijksimulaties. Hierbij zul je met situaties geconfronteerd worden die vergelijkbaar zijn met situaties die in de functie aan de orde zijn of die een beroep doen op competenties die in de betreffende functie van belang zijn. Voorbeelden van gedragssimulaties zijn rollenspelen, managementopdrachten, planningsoefeningen of presentaties. Voor de praktijksimulaties hoef je van tevoren niets voor te bereiden. Op de assessmentdag krijg je de case of opdracht uitgereikt en toegelicht en in het programma is tijd opgenomen voor het voorbereiden en uitvoeren van de praktijksimulatie. - Interview
Hierin komen sterke- en ontwikkelpunten en ontwikkelmogelijkheden aan de orde. Ook wordt dieper ingegaan op onderliggende aspecten zoals drijfveren/waarden en motivatie. Hierbij is je CV van belang. - Eindgesprek – terugkoppeling van de resultaten
Aan het einde van het assessment zullen we de onderzoeksresultaten met je bespreken. Alle onderdelen passeren de revue. In het eindgesprek worden niet alleen de resultaten teruggekoppeld maar word je ook uitgenodigd om te reflecteren op hetgeen tijdens de assessmentdag naar voren is gekomen. Ook maken wij in dit gesprek afspraken met betrekking tot de rapportage.
Tips
- Begin goed uitgerust aan de assessmentdag.
- Wees zoveel mogelijk jezelf.
- Denk vooraf na over je kwaliteiten en aandachtspunten en hoe dat in de praktijk tot uiting komt (voorbeelden).
- Vraag om uitleg als iets niet duidelijk voor je is.
- Kledingadvies: passend bij de functie waarvoor je op assessment komt.
Rapportage
Na de onderzoeksdag stellen wij een rapport op met de resultaten. Daarbij gaan wij in op de verschillende competenties en op mogelijke ontwikkelactiviteiten. Wij sturen het rapport pas naar de opdrachtgever nadat je ons hier expliciet per mail toestemming voor hebt gegeven. Je hebt het recht om het doorsturen van het rapport aan de opdrachtgever te blokkeren. Mocht je u na het ontvangen van de rapportage nog vragen hebben, dan kun je altijd contact met ons opnemen.
Evaluatie
Na afronding van hele proces ontvang je van ons een uitnodiging voor het invullen van een online evaluatie. De scores en opmerkingen worden door ons gebruikt om de kwaliteit te borgen en de dienstverlening te optimaliseren. Resultaten worden besproken door de accountmanagers in het overleg met klanten. Kortom, de evaluatie van onze assessments door deelnemers is voor ons een buitengewoon waardevol instrument om de kwaliteit van onze dienstverlening continu te verbeteren.
Vertrouwelijkheid van gegevens
Tijdens het assessment worden zeer persoonlijke gegevens verzameld. De vertrouwelijkheid van deze gegevens moet gewaarborgd zijn. Als gerenommeerd adviesbureau houden wij ons aan de gedragsregels zoals die zijn vastgelegd in de beroepsethiek van het Nederlands Instituut voor Psychologen (NIP). Dat betekent dat de resultaten vertrouwelijk worden behandeld en dat de rapportage alleen na jouw toestemming aan de opdrachtgever wordt verstrekt. De rapportage en jouw dossier worden twee jaar na de assessmentdatum vernietigd.
Meer informatie
Hier vind je meer algemene- en achtergrondinformatie over onze assessments,
of vraag direct een assessment aan via ons online aanvraagformulier.
Wil je meer weten?